DIỄN ĐÀN NGÔ VĂN TÒNG
Bạn có muốn phản ứng với tin nhắn này? Vui lòng đăng ký diễn đàn trong một vài cú nhấp chuột hoặc đăng nhập để tiếp tục.
DIỄN ĐÀN NGÔ VĂN TÒNG

TÀI LIỆU KỶ THUẬT SỐ
 
Trang ChínhTrang Chính  PortalPortal  GalleryGallery  Latest imagesLatest images  Tìm kiếmTìm kiếm  Đăng kýĐăng ký  Đăng Nhập  

 

 8 thủ thuật cho người hay dùng Microsoft Office

Go down 
Tác giảThông điệp
vantongo
Admin
vantongo


Tổng số bài gửi : 14318
Join date : 14/03/2010
Đến từ : VÆ°Æ¡ng Quốc Bỉ

8 thủ thuật cho người hay dùng Microsoft Office Empty
Bài gửiTiêu đề: 8 thủ thuật cho người hay dùng Microsoft Office   8 thủ thuật cho người hay dùng Microsoft Office EmptyTue 16 Aug 2011 - 14:12

8 thủ thuật cho người hay dùng Microsoft Office

Cập nhật lúc 16h07' ngày [Only admins are allowed to see this link]

Bạn là dân kẹp giấy lâu năm, nhưng không phải bạn đã biết tất cả về các tác vụ trên Office.

8 thủ thuật đơn giản những cực kỳ hữu ích đối với những ai thường xuyên sử dụng các phần mềm văn phòng thuộc bộ Office 2003/2007/2010.

1. Chuyển đổi định dạng PDF sang Word

Bạn có thể chuyển đổi trực tuyến định dạng PDF sang Word bằng cách truy cập địa chỉ [Only admins are allowed to see this link], nhấn nút Browse bên dưới mục Select PDF to convert, duyệt đến file PDF muốn chuyển đổi sang, gõ email nhận kết quả tại mục Email Word file to. Xong, nhấn nút Convert to Word để bắt đầu chuyển đổi.

Hoặc, bạn cũng có thể tải về miễn phí phần mềm [Only admins are allowed to see this link] với chức năng tương tự nhưng chạy trên nền Desktop, cho phép chuyển đổi cùng lúc nhiều file PDF sang Word.

[Only admins are allowed to see this image]

2. Bổ sung thẻ Developer

Thẻ Developer chứa các lệnh liên quan đến Macros, giúp bạn truy cập nhanh đến các chức năng tự động thực hiện thao tác. Để hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon, bạn vào menu File > Options > Customize Ribbon, đánh dấu trước mục Developer. Nhấn OK.

[Only admins are allowed to see this image]

3. Xem trang văn bản dưới dạng Thumbnail

Xem trang văn bản dưới dạng Thumbnail giúp bạn dễ dàng duyệt nhanh đến trang muốn xem. Để hiển thị trang văn bản dạng Thumbnail, bạn mở thẻ View, đánh dấu trước tùy chọn Thumbnail (đối với Office 2007) hoặc Navigation Panel (đối với Office 2010). Ngay lập tức, danh sách trang Thumbnail sẽ hiển thị tại cột bên trái màn hình, muốn chuyển nhanh đến nội dung trang nào bạn chỉ việc chọn trang tương ứng từ danh sách trên.

[Only admins are allowed to see this image]

4. Bỏ định dạng văn bản khi copy

Nếu copy toàn bộ văn bản (từ web chẳng hạn) bao gồm cả nội dung và định dạng vào Word, bạn sẽ thấy tốc độ copy rất chậm, đôi khi còn làm Word bị treo. Để thuận lợi, bạn chỉ nên copy nội dung mà bỏ qua định dạng bằng cách copy theo cách thông thường, sau đó thay vì nhấn Ctrl+V, bạn mở thẻ Home, nhấn nút mũi tên bên dưới nút Paste, chọn Paste Special, chọn tiếp Unformatted Text. Xong, nhấn OK.

[Only admins are allowed to see this image]

5. Dùng lại menu dạng cũ

Nếu không quen với kiểu bố trí menu dạng Ribbon của Office 2007/2010, bạn có thể chuyển giao diện menu về dạng cũ bằng cách tải và cài đặt tiện ích [Only admins are allowed to see this link] (dung lượng 360 KB). Sau khi cài đặt, bạn khởi động lại Office 2007/2010 sẽ thấy giao diện menu kiểu cũ như Office XP/2003.

6. Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu

Để thiết lập mật khẩu cho tài liệu, bạn vào menu File > Save As. Tại hộp thoại Save As vừa xuất hiện, bạn nhấn nút Tools > General Options, gõ mật khẩu dùng để mở nội dung tài liệu tại mục Password to open và mật khẩu dùng để chỉnh sửa nội dung tài liệu tại mục Password to modify. Xong, nhấn OK.

[Only admins are allowed to see this image]

7. Tìm kiếm thư đã xóa

Mặc định, tùy chọn tìm kiếm All Items của Outlook không bao gồm việc tìm kiếm các email đã xóa trong thư mục Deleted Items. Nếu muốn Outlook tìm cả những email nằm trong thư mục Deleted Items, bạn cần vào menu Tools > Options > Preferences > Search Options, đánh dấu trước tùy chọn Include messages from the Deleted Items folder. Xong, nhấn OK.

8. Tắt thông báo có thư mới

Mỗi khi có email mới, Outlook sẽ thông báo cho bạn biết bằng cách hiển thị cửa sổ nhỏ bên dưới khay hệ thống, đồng thời phát âm báo. Tuy nhiên, nếu không thích cách thông báo này, bạn có thể tắt bằng cách vào menu Tools > Options > Preferences > Email Options, nhấn nút Advanced E-mail Options, bỏ đánh dấu trước tất cả các tùy chọn bên dưới mục When new items arrive in My Inbox. Xong, nhấn OK.



Theo GenK (PCWorld)
Về Đầu Trang Go down
https://vantongo.forumvi.com
 
8 thủ thuật cho người hay dùng Microsoft Office
Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang
 Similar topics
-
» 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 4
» 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 5
» 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 6
» 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 8
» 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 1

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
DIỄN ĐÀN NGÔ VĂN TÒNG :: 106 thủ thuật với Microsoft Office-
Chuyển đến